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Datenschutzerklärung

Bei Keestockafox nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Website besuchen.

Letzte Aktualisierung: 15. Dezember 2024

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Keestockafox GmbH
Friedrichstraße 123
10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 2847 9156
E-Mail: datenschutz@keestockafox.info

2. Datenerhebung und -verarbeitung

2.1 Personenbezogene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname und Anschrift
  • Geburtsdatum und Geburtsort
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Steuerliche Identifikationsnummer
  • Bankverbindung und Kontoinformationen
  • Einkommensnachweise und Vermögensverhältnisse
  • Investitionserfahrung und Risikobereitschaft

2.2 Finanzielle Informationen

Für unsere Finanzdienstleistungen und Investmentberatung erheben wir zusätzlich:

  • Informationen über bestehende Investments und Portfolios
  • Transaktionshistorie und Handelsaktivitäten
  • Kreditwürdigkeit und Bonitätsinformationen
  • Geschäftspläne und Investitionsvorhaben
  • Dokumentation zu Geldwäscheprävention (KYC/AML)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Erbringung von Finanzdienstleistungen und Investmentberatung
  • Durchführung von Transaktionen und Zahlungsabwicklung
  • Erfüllung gesetzlicher Compliance-Anforderungen
  • Risikobewertung und Portfoliomanagement
  • Kundenbetreuung und Support
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Marketing und Kommunikation (mit Ihrer Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (für Marketing)

5. Datenweitergabe

5.1 Interne Weitergabe

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten, die diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

5.2 Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit folgenden Kategorien von Dienstleistern zusammen:

  • IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter
  • Zahlungsdienstleister und Banken
  • Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
  • Rechtsanwälte und Compliance-Berater
  • Marketingagenturen (mit Einwilligung)

5.3 Behörden

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung, insbesondere an:

  • Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
  • Finanzbehörden
  • Geldwäsche-Meldestelle
  • Strafverfolgungsbehörden

6. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselung gespeicherter Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
  • Sichere Rechenzentren in Deutschland
  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Incident Response Verfahren

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
  • Transaktionsdaten: 6 Jahre (GwG)
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf
  • Website-Logs: 7 Tage

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung in maschinenlesbarem Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung
  • Widerruf der Einwilligung: Jederzeit möglich

9. Compliance und Aufsichtsbehörden

Wir unterliegen der Aufsicht durch:

  • Datenschutz: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
  • Finanzaufsicht: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Sie haben das Recht, sich bei diesen Behörden zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

10. Internationale Datenübertragungen

Sollten wir Daten in Drittländer übertragen, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • Standardvertragsklauseln
  • Zertifizierungen oder genehmigte Verhaltensregeln
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung

11. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

12. Kontakt und Beschwerden

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Maria Schneider
E-Mail: datenschutz@keestockafox.info
Telefon: +49 30 2847 9157

Allgemeine Anfragen:
E-Mail: privacy@keestockafox.info
Telefon: +49 30 2847 9156

Wir bearbeiten Ihre Anfragen und Beschwerden umgehend und halten Sie über den Bearbeitungsstand auf dem Laufenden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über unsere Website.

Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Finanzdienstleistungen und Investmentberatungen von Keestockafox. Bei Fragen zu Ihren Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne.